Våra hus bygger Linköping

Linköping förändras samtidigt som fastigheter består och nya kommer till. Att koppla demografisk utveckling och stadens tillväxt till kommunens lokalförsörjningsplaner behövs för att kunna erbjuda rätt lokaler till rätt verksamhet i en föränderlig verklighet. Här spelar Lejonfastigheter en långsiktigt viktig roll i att ansvara för kommunens lokalförsörjning och vara ett expertstöd för kommunen i framtagningen av lokalförsörjningsplaner. När planerna sedan förverkligas ser vi till att lokalerna är och förblir optimala för sitt ändamål, även när ändamålen förändras.

I Lejonfastigheters fastighetsportfölj finns det 241 samhällsfastigheter som vi äger, förvaltar och hyr ut. Därtill ansvarar vi för in- och uthyrningen av lokaler från andra fastighetsägare, med över tusen lokalhyresavtal. Sedan 2020 kanaliseras all uthyrning av kommunala verksamhetslokaler via oss på Lejonfastigheter. Långsiktigt kommer det att innebära planerings- och effektivitetsvinster för kommunen, och rätt lokalmässiga förutsättningar för god kommunal service till Linköpingsborna.

Pågående utvecklingsprojekt i ett tidigt skede

Alla kompetenser, bred samverkan för utveckling

I Lejonfastigheter finns alla specialistkompetenser som behövs för att långsiktigt säkra tillgången på ändamålsenliga samhällsfastigheter i Linköpings kommun – från det strategiska arbetet med lokalförsörjningsplaner till anpassningar av befintliga fastigheter och produktion av nya. På övergripande nivå är vi organiserade i fem funktioner: Verksamhetsutveckling & IT, Ekonomi & Finans, HR, Fastighet samt Hållbarhet, Inköp, Kommunikation. Därtill finns en egen funktion för projektet Nya simhallen. Alla funktioner och kompetenser är lika viktiga för helheten. Sett till antal medarbetare är Fastighet störst och denna funktion delas i sin tur in i enheterna Fastighetsutveckling, Projekt, Fastighetsförvaltning, Drift, samt Underhåll & Teknik. Hos oss finns även specialister inom exempelvis el, energi och VVS.

Bred samverkan för utveckling. Vi arbetar mycket nära vår kund och uppdragsgivare, Linköping kommun och dess förvaltningar, samt verksamheterna som finns i våra fastigheter. I detta sammanhang samverkar vi också med övriga fastighetsbolag som utvecklar Linköping, inte minst våra koncernsysterbolag. Inom ramen för vårt klimatarbete driver vi projekt tillsammans med bl.a. LiU, och 2021 inledde vi ett strategiskt arbete mot våra nya klimatmål som även kommer att involvera leverantörer och samarbetspartners. Vi deltar också aktivt i olika regionala och nationella nätverk och branschorganisationer.

Vårt integrerade arbetssätt möjliggör hållbara projekt

I Lejonfastigheter sluter alla funktioner och kompetenser upp kring varje fastighetsprojekt. Genom vårt integrerade arbetssätt kan vi optimera projektframdriften, säkerställa hållbarhet och kvalitet i varje led och på bästa sätt skapa långsiktig nytta för Linköping och för våra kunder.

Lokalförsörjningsplaner. På planstadiet arbetar vi proaktivt med Linköpings kommun för att ta fram långsiktiga lokalförsörjningsplaner för både nya och befintliga områden. Att vi bevakar detaljplaner och deltar i detaljplanearbete är värdefullt för att kunna bedöma framtida behov av samhällsfastigheter. Här är det även viktigt att samordna olika förvaltningars lokalförsörjningsplaner så att exempelvis ny skola och idrottshall i ett område byggs i rätt ordning.

Nytt projekt. När kommunens förvaltningar sedan beställer projekt av oss, till exempel en nyproduktion av en skola, involverar vi flera olika kompetenser tidigt i projektutvecklingen. Projektutvecklare, byggprojektledare, inköp och ekonomi ingår naturligt, liksom hållbarhetsstrateger som tidigt kommer in i projekten med tanke på energibesparande åtgärder och klimatanpassningar. Kommunens förfrågan analyseras, tillståndsfrågor hanteras, skisser utvecklas, ritningar och kalkyler tas fram. Efter taget investeringsbeslut är det dags för inköp att upphandla entreprenörer och kontrollera att de följer våra policies, och när processen är klar vidtar byggnation under vår projektledning. Säkerhets- och arbetsmiljöfrågor på byggarbetsplatsen kontrolleras av vår hållbarhetssamordnare under byggtiden.

Fler strategiska funktioner. Lejonfastigheters integrerade och digitaliserade arbetssätt förutsätter utbildade medarbetare, effektiv IT-infrastruktur och en nytänkande företagskultur. Här spelar funktionerna HR samt Verksamhetsutveckling & IT en viktig roll både i och vid sidan av fastighetsprojekten. Tidigt under projektet kopplas också våra kommunikatörer in, så att projektet får berättigat utrymme i såväl interna som externa kommunikationskanaler – redan från start.

Cirkeln sluts. Vid byggtidens slut lämnas fastigheten över till fastighetsförvaltning och drift. Vår fastighetsförvaltning ansvarar för både våra egenägda fastigheter och för lokaler som vi hyr in från andra fastighetsägare. Fastighetsförvaltaren fungerar som värd för verksamhetskunderna och ansvarar för drift- och underhållsplanering för våra egna fastigheter. Driftenheten i sin tur ser till att vardagen fungerar för alla som använder och vistas i våra hus och lokaler. Vår driftenhet är en ren beställarorganisation som med hjälp av inköpsfunktionen handlar upp driftleverantörer för såväl byggnad som mark. Underhållsenheten, till sist, brinner för att vårda och utveckla husen som finns och på så sätt skapa långsiktigt värde för kommunen, verksamheterna och Linköpingsborna. De erfarenheter och kunskaper som finns i förvaltar-, drift- och underhållsledet på Lejonfastigheter tas tillvara i varje projekt. På så sätt sluts cirkeln, och tack vare vårt förvaltarperspektiv på nyproduktionen kan vi tillsammans, alla kompetenser samlat, skapa de långsiktigt bästa och mest hållbara lokallösningarna för Linköpings kommun.

Pågående nyproduktion

* Projektets slutdatum uppskjutet på grund av längre handläggning av bygglov.

** Nya simhallen Tinnerbäcksbadet: Byggs på uppdrag av fastighetsägaren Linköpings kommun och ingår inte i Lejonfastigheter AB.

Avslutad nyproduktion

Större underhållsprojekt under året