Redovisningsprinciper och styrning
Redovisningsprinciper
Lejonfastigheters hållbarhetsredovisning följer riktlinjerna från Global Reporting Initiative (GRI) och är från och med 2018 upprättad i enlighet med GRI Standards på tillämpningsnivå Core. Information om avgränsning, ansvar, uppföljning och styrning för respektive hållbarhetsaspekt beskrivs inom varje väsentligt hållbarhetsområde. Hållbarhetsrapporten tas fram en gång per år och 2021 är fjärde året som den presenteras. Revisorn har gjort en översiktlig granskning av hållbarhetsredovisningen och intyget finns här. Kontaktperson för hållbarhetsredovisningen är Maria Widfeldt, Chef för Hållbarhet, Inköp och Kommunikation, 013-29 47 79.
Lejonfastigheters styrning av hållbarhetsarbetet
I tabellen redovisas Lejonfastigheters styrning av bolagets väsentliga hållbarhetsområden. Nationell lagstiftning, Lejonfastigheters ägardirektiv, vår hållbarhetspolicy, styr vårt arbete på ett övergripande sätt. Hållbarhet är integrerat i Lejonfastigheters ägardirektiv. Lejonfastigheters affärsplan bestämmer riktning, mål och uppföljning för bolagets arbete. Våra hållbarhetsmål är integrerade i planen. Hållbarhetsarbetet drivs av chefsgruppen. I chefsgruppen har chefen för funktionen hållbarhet, inköp och kommunikation det övergripande ansvaret, men varje chef ansvarar för att väsentliga hållbarhetsaspekter är integrerade i verksamheten. Alla chefer och medarbetare har ett ansvar att följa de policyer och riktlinjer som gäller.
Hållbar utveckling definieras av FN som utveckling som tillfredsställer dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillfredsställa sina behov. I september 2015 antog FN:s medlemsländer Agenda 2030, en universell agenda som innehåller 17 mål för en ekonomiskt, socialt och miljömässigt hållbar utveckling. Målen ska hjälpa till att minska fattigdom, orättvisor och ojämlikheter, samt lösa klimatkrisen fram till 2030. Målen är globala men det är viktigt att analysera hur vi som bolag kan bidra till målen. Se hur vårt arbete bidrar till de globala utvecklingsmålen nedan.
Väsentliga hållbarhetsområden |
Väsentliga hållbarhetsområden |
Hur vi styr området |
Uppföljning |
Mål och resultat 2021 |
---|---|---|---|---|
Ledande aktör för minskad klimatpåverkan |
Ägardirektiv |
Tertialrapporter |
Mål: Minska klimatpåverkan från energi och resor med 3,5 % jämfört med tidigare år. |
|
Investering i förnyelsebar energi |
Ägardirektiv |
Tertialrapporter |
Mål 2025: 5 % av Lejonfastigheters totala elanvändning ska komma från förnyelsebar energi. |
|
Hållbart byggande inklusive giftfria material |
|
Ägardirektiv |
Tertialrapport |
Mål: All nybyggnation ska byggas enligt Miljöbyggnad silver. Mål: 83 % av allt material som byggs in i våra fastigheter ska vara A- och B-klassat. |
Effektiv resursanvändning – energi |
Ägardirektiv |
Månadsredovisning |
Mål: Minskad energiförbrukning (kWh/m2) med 20 % jämfört med basåret 2015. |
|
Effektiv resursanvändning – material |
|
Ägardirektiv |
Tertialredovisning |
Mål: Undvika klimatutsläpp genom återbruk av material med 30 ton CO2e. |
Stabil och attraktiv arbetsgivare |
|
Hållbarhetspolicy |
Tertialrapporter |
Mål: MMI 78 |
Hållbart leverantörsled fritt från korruption |
|
Hållbarhetspolicy |
Tertialrapporter |
Mål: Genomföra 10 revisioner hos leverantörer. Mål: Avtalstrohet, andel i kronor beställningar mot ramavtal 90 % |
Hälsa och säkerhet för kunder |
|
Ansvarskod för leverantörer Handlingsplan för minskad segregation 2020-2023 |
Års- och hållbarhetsredovisning |
Lejonfastigheter strävar efter att fastigheternas utformning bidrar till trygghet och säkerhet. |
Effektiv materialanvändning – avfall |
|
Hållbarhetspolicy |
Arbete för att ta fram total avfallsvikt per typ och hanteringsmetod pågår. |
|
Klimatanpassning |
Handlingsplan för klimatanpassning |
Års- och hållbarhetsredovisning |
Analys av potentiellt fysiska risker i beståndet är genomfört. |
GRI-index
Samtliga rapporterade GRI Standards avser version 2016.
Generella Standardupplysningar
GRI standard |
Upplysning |
Beskrivning |
Information/ kommentar/ undantag |
---|---|---|---|
GRI 102 Generella standardupplysningar |
Organisationsprofil |
||
102-1 |
Organisationens namn |
Lejonfastigheter AB (publ) |
|
Varumärken, produkter och tjänster |
|||
102-3 |
Plats för huvudkontor |
Linköping |
|
102-4 |
Antal verksamhetsländer |
Ett, Sverige |
|
Ägarstruktur och företagsform |
|||
102-6 |
Marknader |
Linköpings kommun |
|
Finansiell storlek och antal anställda |
|||
Information om anställda |
Information om anställda: anställningsform, kön, antal. Uppgifter hämtas från vårt lönesystem |
||
Leverantörskedja |
|||
102-10 |
Väsentliga förändringar i organisationen och dess leveranskedja |
Inga väsentliga ändringar har skett i organisation eller leverantörskedja |
|
Tillämpning av försiktighetsprincipen |
|||
Externa hållbarhetsinitiativ |
|||
Medlemskap i organisationer/nätverk |
|||
Strategi |
|||
VD-ord |
|||
Värderingar, principer, standarder och normer |
|||
Styrning |
|||
Bolagsstyrning |
|||
Intressentengagemang |
|||
Intressentlista |
|||
102-41 |
Kollektivavtal |
Samtliga anställda omfattas av kollektivavtal genom arbetsgivarorganisationen Fastigo |
|
Identifiering av intressenter |
|||
Intressentengagemang |
|||
Ämnen för intressentdialog |
|||
Redovisningsprinciper |
|||
Affärsenhet som ingår i koncernredovisningen |
|||
Process för definition av innehållet |
|||
Väsentliga aspekter |
|||
102-48 |
Förändringar av tidigare information |
Inga förändringar har skett |
|
102-49 |
Förändringar av tidigare informationsurval |
Inga förändringar har skett |
|
Redovisningsperiod |
|||
Datum för senaste redovisningen |
22 april 2021 |
||
Redovisningscykel |
|||
Kontaktinformation för redovisningen |
|||
Tillämpningsnivå för GRI |
|||
102-55 |
GRI Index |
||
Extern granskning |
Revisorn har gjort en översiktlig granskning av hållbarhetsredovisningen |
Väsentliga hållbarhetsfrågor
GRI standard |
Upplysning |
Beskrivning |
Information/ kommentar/ undantag |
---|---|---|---|
Korruption |
|||
GRI 103: Styrning |
Beskrivning av hållbarhetsområdet och dess avgränsningar |
||
Styrning |
|||
Uppföljning och utvärdering |
|||
GRI 205: Korruption |
Verksamhet som har riskbedömts gällande korruption |
Vi har ett visselblåsarsystem som inte tagit emot några anmälningar. Vi har även en avvikelsemall som ska användas för att flagga dessa frågor i respektive projekt och under året 2021 har inga anmälningar om oegentligheter inkommit. (Avvikelser är inte anonyma, visselblåsning är anonym, samt att avvikelse rapporteringen även behandlar andra frågor än denna.) |
|
Material |
|||
GRI 103: Styrning |
Beskrivning av hållbarhetsområdet och dess avgränsningar |
||
Styrning |
|||
Uppföljning och utvärdering |
|||
GRI 301: Material |
Företagsspecifik indikator |
Andel material som är A eller B klassade enligt materialdatabas |
|
Energi |
|||
GRI 103: Styrning |
Beskrivning av hållbarhetsområdet och dess avgränsningar |
||
Styrning |
|||
Uppföljning och utvärdering |
|||
GRI 302: Energi |
Energikonsumtion inom organisationen |
||
Energiintensitet i byggnader |
|||
Utsläpp |
|||
GRI 103: Styrning |
103-1 |
Beskrivning av hållbarhetsområdet och dess avgränsningar |
|
Styrning |
|||
Uppföljning och utvärdering |
|||
GRI 305: Klimatpåverkande utsläpp |
Direkta utsläpp av växthusgaser (Scope 1) |
||
Utsläpp av växthusgaser från inköpt el och värme (Scope 2) |
|||
Andra indirekta utsläpp av växthusgaser (Scope 3) |
|||
Utsläppsintensitet |
|||
Utvärdering av leverantörer utifrån miljökriterier |
|||
GRI 103: Styrning |
Beskrivning av hållbarhetsområdet och dess avgränsningar |
||
Styrning |
|||
Uppföljning och utvärdering |
|||
GRI 308: Utvärdering av leverantörer utifrån miljökriterier |
Leverantörsuppföljning |
||
Utvärdering av leverantörer utifrån sociala kriterier |
|||
GRI 103: Styrning |
Beskrivning av hållbarhetsområdet och dess avgränsningar |
||
Styrning |
|||
Uppföljning och utvärdering |
|||
GRI 414: Utvärdering av leverantörer utifrån sociala kriterier |
Leverantörer som utvärderats utifrån sociala kriterier |
||
Säkerhet och hälsa för kunder |
|||
GRI 103: Styrning |
Beskrivning av hållbarhetsområdet och dess avgränsningar |
||
Styrning |
|||
Uppföljning och utvärdering |
|||
GRI 416: Säkerhet och hälsa för kunder |
Utvärdering av produkter och tjänsters påverkan på kunders hälsa och säkerhet |
||
Hållbart byggande |
|||
GRI 103: Styrning |
Beskrivning av hållbarhetsområdet och dess avgränsningar |
||
Styrning |
|||
Uppföljning och utvärdering |
GRI – Hållbarhetsnoter
Här redovisas den GRI-information som inte återfinns i övriga delar av års- och hållbarhetsredovisningen.
GRI 102-8 Information om anställda
Följande medarbetare är tillsvidareanställda. En viss andel av organisationens arbete utförs av externa konsulter. Dessa personer omfattas inte av sammanställningen.
2021 |
2020 |
2019 |
|
---|---|---|---|
Antal tillsvidareanställda vid årets slut |
88 |
81 |
69 |
Kvinnor (medeltal), % |
56 |
51 |
48 |
Män (medeltal), % |
44 |
49 |
52 |
Ålder (genomsnitt), år |
46 |
45 |
45 |
Anställningstid (medel), år |
4,8 |
4,4 |
4,4 |
Anställningstid (median), år |
3,5 |
3,4 |
3,0 |
Frisknärvaro, % |
98,2 |
98,3 |
96,9 |
Sjukfrånvaro, total, % |
1,8 |
1,7 |
3,1 |
– kort |
1,1 |
1,2 |
1,2 |
– lång (>60 dagar) |
0,7 |
0,5 |
1,9 |
Personalomsättning*, % |
3,4 |
7,5 |
8,7 |
* Enligt Nyckeltalsinstitutet |
Organisation |
Typ av deltagande |
---|---|
Linköpingsinitiativet
|
Medlem |
IMM (Institutet mot mutor)
|
Medlem |
Regionala jämställdhetsnätverk |
Medlem |
Koncernnätverk inom Linköpings kommun och Linköpings Stadshus AB |
Medlem |
Fastighetsägarna i Skäggetorp |
Medlem, Hållbarhetschef på Lejonfastigheter har varit ordförande för föreningen under året. |
Värmemarknad Sverige |
Medlem |
Återbruksnätverket Öst |
Medlem |
SIQ, Institutet för Kvalitetsutveckling |
Medlem |
GRI 102-13 Medlemskap i organisationer/nätverk
Lejonfastigheter deltar i olika nätverk och samverkansgrupper för att bidra till företagets, Linköpings och regionens utveckling. Några exempel är:
Initiativ |
|
---|---|
Fastighetsägarna AB
|
Medlem |
Fastigo AB
|
Medlem |
Trygghetsrådet Fastigo AB
|
Medlem |
SKR Sveriges kommuner och regioner
|
Medlem |
Byggherrarna Sverige AB
|
Medlem |
SIQ, Institutet för Kvalitetsutveckling |
Medlem |
GRI 102-47 Väsentliga aspekter
Som grund för vår väsentlighetsanalys ligger bland annat våra intressentdialoger, kontinuerlig omvärldsbevakning och analys av verksamhetens hållbarhetspåverkan. Vi ser kundnöjdhet och ekonomisk lönsamhet som grundförutsättningar i all affärsverksamhet.
År 2021 har vi valt att plocka bort fyra områden från vår väsentlighetsanalys för att vi ser dessa som viktiga verktyg för att nå våra mål inom väsentliga hållbarhetsområden. Chefsgruppen har beslutat att dessa ska lyftas ut ur väsentlighetsmatrisen för att kunna fokusera på väsentliga hållbarhetsområden i matrisen:
- Samverkan och kommunikation med övriga intressenter
- Hållbar och långsiktig lönsamhet
- Ny teknik och innovation
- Transparens
Efter hög förväntan från intressenter så beslutade chefsgruppen att separera hållbarhetsområde 4 (Effektiv resursanvändning) till fyra separata områden; Energi, Vatten, Material (cirkularitet) och Avfall. Hållbarhetsområden som Lejonfastigheter har valt att prioritera ytterligare i jämförelse med föregående analys är klimatanpassning, ledande och samverkande aktör för minskad klimatpåverkan, hälsa och säkerhet för våra kunder samt biologisk mångfald och ekosystemtjänster. I innehållsförteckning enligt GRI framgår hur vi översätter våra väsentliga hållbarhetsområden till GRI-upplysningar.
Väsentliga hållbarhetsområden |
Varför väsentligt? |
---|---|
CO2 utsläpp – minskad klimatpåverkan
|
Klimatutsläpp från materialtillverkning, byggnation och byggnaders energianvändning är betydande.
|
Investeringar i förnybar och återvunnen energi
|
För att minimera klimatpåverkan är det viktigt att välja energi som har så liten klimatpåverkan som möjligt.
|
Effektiv resursanvändning – energi
|
Energianvändningen under en fastighets livscykel är betydande.
|
Effektiv resursanvändning – material
|
Vi använder stora mängder material i vår verksamhet som ger en påverkan på klimatet. Materialval har betydelse för mängden klimatutsläpp.
|
Hållbart byggande inklusive giftfria miljöer
|
Hållbart byggande med fokus på materialval, energi och god inomhus miljö ses som en grundförutsättning vid byggnation där fokus på byggnationsfasen blir allt större kopplat till resurseffektivitet och cirkularitet. Hur vi bygger våra hus har betydelse för människors hälsa.
|
Säkerhet och hälsa för kunder
|
Säkerhet och hälsa är viktigt för att vi ska vara attraktiva för våra kunder. Lejonfastigheter förväntas ta ett större ansvar för säkerheten kopplat till våra fastigheter.
|
Klimatanpassning
|
Klimatförändringarna ger ökade temperaturer och ökad nederbörd som påverkar våra fastigheter.
|
Hållbart leverantörsled fritt från korruption
|
Fastighetsbranschen är en riskbransch avseende korruption. Det är många involverade och det handlar om stora investeringar.
|
Effektiv resursanvändning – avfall
|
Vi producerar stora mängder avfall och farligt avfall vid produktion, underhåll och rivning.
|
Stabil och attraktiv arbetsgivare |
Det är viktigt för oss att vara en attraktiv arbetsgivare för att vi ska kunna leverera kvalitet till vår kund.
|
GRI upplysning |
Avgränsningar GRI upplysning |
Begränsningar |
---|---|---|
Ledande aktör för minskad klimatpåverkan
|
Direkt påverkan genom utsläpp av växthusgaser från energikällor som vi kontrollerar inklusive Lejonfastigheters bilar. Indirekta utsläpp från inköpt energi (el, värme och kyla) som sker hos producenten. Indirekta utsläpp från våra tjänsteresor. |
Vi har inte genomfört beräkningar av utsläpp som kommer från investeringar och ombyggnationer (scope 3-utsläpp). Material som har använts från återbrukshubben har ingått i den sammanställda beräkningen för undvikna klimatutsläpp genom återbruk. |
Investeringar i förnybar och återvunnen energi
|
Direkt påverkan genom utsläpp av växthusgaser för energikällor.
|
Vi redovisar producerad förnybar energi från de solcellsanläggningar som Lejonfastigheter äger.
|
Energi
|
Vi mäter klimatpåverkan från våra fastigheters energianvändning i förvaltningsskedet.
Indirekt påverkan genom våra hyresgästers energianvändning.
|
Vi redovisar total energianvändning värme samt både fastighets- och verksamhetsel i de fastigheter som Lejonfastigheter äger.
|
Material
|
Direkt påverkan genom materialval vid nybyggnation och i underhållsprojekt Indirekt påverkan på entreprenörernas materialanvändning genom de materialkrav vi ställer på våra entreprenörer.
|
Övriga indirekta utsläpp i scope 3 som ingår i vår avgränsning för betydande scope 3-utsläpp har vi inte tillräckligt tillförlitliga siffror för i dagsläget. Den största andelen av dessa utsläpp kommer från nybyggnation och underhåll.
|
Hållbart byggande inklusive giftfria miljöer
|
Direkt påverkan genom materialval i förvaltningen. Indirekt påverkan på entreprenörernas materialanvändning genom de materialkrav vi ställer på våra entreprenörer.
|
Vi redovisar andel registrerade material som uppfyller nivå A och B i SundaHus databas, i stängda och avslutade projekt.
|
Säkerhet och hälsa för kunder |
||
Klimatanpassning
|
Direkt påverkan på fastigheterna och indirekt påverkan på vår kund.
|
Vi utreder de fastigheter vi äger.
|
Hållbart leverantörsled fritt från korruption
|
Direkt påverkan i upphandling och genom interna utbildningar samt i kontakt med kunder och leverantörer. Indirekt påverkan på leverantörers och entreprenörers arbete med antikorruption genom att ställa krav avseende antikorruption och följa upp ställda krav.
|
Vi granskar främst våra ramavtalsleverantörer samt upphandlade leverantörer i investeringsprojekt.
|
Avfall
|
Spillet och avfallet från bygg- och fastighetssektorn är betydande. Direkt påverkan genom vår egen avfallshantering och genom krav vi ställer på entreprenörer. Indirekt genom det avfall som uppstår hos våra entreprenörer och leverantörer.
|
På grund av bristande statistik kan vi i dagsläget inte redovisa faktiska avfallssiffror men arbetar aktivt med att få systematisk mätning och rapportering på plats.
|
Attraktiv arbetsgivare
|
Direkt påverkan på den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön internt på Lejonfastigheter.
|
Samtliga medarbetare är heltidsanställda. En viss andel av organisationens arbete utförs av externa konsulter. Dessa personer omfattas inte av sammanställningen. |
GRI 302-1 Energianvändning i den egna organisationen
Här redovisas inköpt energi till våra fastigheter såsom fjärrvärme, olja, elvärme, fastighetsel och fjärrkyla, samt den el vi producerar. Vi redovisar också hur stor andel som är icke förnybar respektive förnybar.
Den faktiska energianvändningen (ej normalårskorrigerad) i hela Lejonfastigheters bestånd uppgick under 2021 till 92 624 MWh (el, fjärrvärme, fjärrkyla, pellets, bioolja, solel exklusive fordonsbränsle). År 2020 var siffran 82 414 MWh. Ökningen förklaras med att värden från 2020 var ovanligt låga på grund av lägre beläggning i många fastigheter samt en ovanligt hög årsmedeltemperatur. Under 2021 har både beläggning och årsmedeltemperaturen varit på mer normala nivåer.
2021 |
2020 |
||
---|---|---|---|
MWh |
MWh |
||
Icke förnybart |
Fjärrvärme |
53 652,8 |
44 796,9 |
Elvärme |
370,3 |
357,2 |
|
Fastighetsel |
37 512,2 |
36 484,4 |
|
Fjärrkyla |
451,0 |
137,6 |
|
Förnybart |
RME |
104,2 |
207,2 |
Pellets |
118,5 |
103,6 |
|
Egen produktion av solel |
414,7 |
327,4 |
|
Total energi |
92 623,7 |
82 414,3 |
|
Totalt icke förnybart |
91 986,3 |
81 776,1 |
|
Totalt förnybart |
637,4 |
638,2 |
Ej normalårskorrigerad data.
Scope |
Ingår i scope |
2021 |
2020 |
2019 |
Datakälla |
---|---|---|---|---|---|
ton CO2e |
ton CO2e |
ton CO2e |
|||
Scope 1 |
Förbränning av fossila bränslen (bensin) för egenägda eller leasade fordon. Förbränning av pellets och RME i våra egna värmeanläggningar. |
1,9 |
2,6 |
4,8 |
Uppgifterna om produktion från egna anläggningar (pellets och RME) är hämtade ur Vitec, icke normalårskorrigerad data. |
Scope 2 |
Förbrukning av el, fjärrvärme och fjärrkyla. |
20 547,6 |
18 996,8 |
20 752,5 |
Uppgifterna är hämtade ur Vitec, icke normalårskorrigerad data. |
Scope 3 |
Tjänsteresor (tåg, bil). |
3,2 |
3,0 |
3,8 |
Privata bilar i tjänst: Beräkningar baseras på transportsträckan hämtad från intern dokumentering. |
Summa |
20 552,7 |
19 002,4 |
20 761,1 |
Vi allokerar inte utsläppen för el och fjärrvärme på scope 1, 2 och 3 utan lägger dem endast i scope 2. Notera att historiska data kan ha förändrats på grund av förändringar i vårt fastighetsbestånd samt förändrade emissionsvärden på fjärrvärmen.
Vi är beroende av energileverantören för vilka växthusgaser som inkluderas i framtagningen av emissionsfaktorerna, CO2e. Den här informationen har vi inte tillgänglig. Från 2022 kommer vi att göra ett klimatbokslut då detta kommer att beaktas.
Vi har valt 2019 som basår för vårt klimatmål eftersom året anses vara mest representativt ur ett verksamhetsperspektiv (pandemi 2020 och 2021) samt att året ligger förhållandevis nära i tid. Under 2022 kommer vi ta fram nya rutiner och redovisa vår klimatpåverkan för kommande år enligt en ny metodik (i enlighet med GHG-protokollet) där vi även beaktar klimatpåverkan som genereras till följd av exempelvis inköp av material och produkter i samtliga byggprojekt samt byggavfall. Därmed kommer basåret 2019 att uppdateras enligt framtagna rutiner utifrån den nya metodiken. Uppdateringen av basåret kommer följa de rekommendationer som anges för uppdatering/omberäkning av basår i GHG-protokollet.
Typ |
Emissionsfaktorer |
Enhet |
Noter |
---|---|---|---|
El |
400 |
g CO2/kWh |
Klimatrapport Linköpings kommun |
Fjärrvärme 2021 |
100 |
g CO2/kWh |
Tekniska verken (bokslut) |
Fjärrvärme 2020 |
96 |
g CO2/kWh |
Tekniska verken (bokslut) |
Fjärrvärme 2019 |
103 |
g CO2/kWh |
Tekniska verken (bokslut) |
Olja |
274,3 |
g CO2/kWh |
Miljöfakta |
RME |
8,064 |
g CO2/kWh |
Energifabrikens emissionsfaktor (2016) |
Pellets |
8,9 |
g CO2/kWh |
Miljöfakta |
Egenproducerad solel |
– |
g CO2/kWh |
|
Fjärrkyla |
65 |
g CO2/kWh |
Klimatrapport Linköpings kommun |
GRI 308-1 Leverantörsuppföljning och 414-1 Leverantörsgranskningar avseende miljö och sociala kriterier
Som en del i upphandlingsprocessen utförs en utvärdering av anbuden utifrån olika parametrar. Att följa Lejonfastigheters ansvarskod är ett krav. Ansvarskoden är ett juridiskt dokument som leverantörer, med avtal värda över 100 000 kronor per avrop, måste förbinda sig till att efterleva. Kontroll av att våra leverantörer lever upp till ansvarskoden görs vid revisioner.
2021 |
2020 |
2019 |
|
---|---|---|---|
Andel utförda revisioner med externa revisorer |
5 st KMA revisioner 5 st ansvarskodsrevisioner |
6 st KMA revisioner |
5 KMA revisioner |